对于中大型企业来说,高效的会议可以梳理工作重点,提升工作效率,但会议室的使用效率并不高,会议室使用难预定,会前准备繁琐,会议室使用时投影效果不佳,白板难互动,多方同步操作困难,管理者无法直观看到会议室的利用率情况,缺少决策依据。
方案价值
智能会议室解决方案基于5大系统,分别是会议管理、视频会议、智能控制、无纸化、音频扩声等系统,实现会前、会中、会后的全过程智能化升级,致力于打造一套体验舒适、操作便捷、管理高效、绿色节能的智能化会议室,助力各行业高效运作。
系统功能
1、会前组织高效灵活
会议资源可视呈现,多渠道预约,会议通知;会议信息显示和会议签到。
2、会议设施管理
会议室自动释放,通过物联中控系统,可实现无纸化系统、扩音系统、空调、新风、窗帘等设备的智能控制,实现电气设备自动开关。
3、会中协作
会议平板可实现无线投屏、反向控制、白板书写、批注、资料扫码带走等功能。
视频会议系统可满足高清音视频通话、多终端协作、多方书写批注、直播、录播等功能。
无纸化系统可实现铭牌显示、同屏共享、会议投票、文件批注等功能。
4、会后整理
会议纪要上传:会议考勤数据自动关联,会议信息自动生成并上传等功能。
会议数据统计分析:周期内会议室使用场景,高峰会议时段,智能管理会议使用等功能
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